№

Наименование мероприятий

Сроки выполнения

Ответственный

(Ф.И.О.)

1

Совещания оргкомитета:

-утверждение плана мероприятий по подготовке и проведению;

-выездное заседание;

-о ходе выполнения плана мероприятий и готовности к соревнованиям;

- об итогах проведения.

14.12.10

04.02.11

10.02.11

18.02.11

Тимофеев В.Г.

Матвеев В.П.

Любавин М.М.

Любавин М.М.

2

Совещание с представителями федераций, спортивных школ, клубов, инструкторами предприятий, преподавателями учебных учреждений

22.12.10

16.00 ч

Тимофеев В.Г.

Матвеев В.П.

Любавин М.М.

3

Подготовка места проведения соревнований:

- подготовка дистанций для конькового и классического хода, маркировка трассы;

- подготовка стартовой и финишной полян (уборка и укатывание снега);

- оформление сцены для награждения;

- установка и оформление флагштоков для торжественного открытия и старта;

- монтаж створа ворот «старт» и «финиш»;

- доставка и установка турникетов;

- размещение рекламных щитов, растяжек;

- обеспечение радиооборудованием (озвучивание стартового городка);

- обеспечение аппаратурой для концертной программы в 1-й день;

- обеспечение аппаратурой для церемонии открытия и концертной программы во 2-й день

- обеспечение необходимым оборудованием (столы, стулья);

- установка щитовой эл.питания

- охрана стартовой и финишной полян

в теч.зимнего периода

11-13.02.11

11-12.02.11

11-12.02.11

11.02.11

11.-12.02.11

11-12.02.11

12-13.02.11

13.02.11

12-13.02.11

11-13.02.11

11.02.11

11-12.02.11

 с 16.00

Егорова О.Н., Ситников С.Б.

Никандров А.В.

Никандров А.В.

Никандров А.В.

Никандров А.В.

Никандров А.В.,

Никандров А.В.

Никандров А.В.

Никандров А.В.

Шамрай С.В.

Васильев В.Т.

Никандров А.В.

Сергеев Д.Н. 

Петров В.Н.               

4

Формирование судейской коллегии и организация работы секретариата соревнований:

-назначение ГСК, судей, секретариата;

-прием предварительных заявок;

-обеспечение секретариата канцтоварами и оргтехникой

-организация выдачи номеров.

14.12.10

24.01-09.02.11

11.02.11

07-10.02.11

Оргкомитет

Секретариат

Семенова О.К.

Семенова О.К.

5

Благоустройство, внешнее оформление города:

-распространение афиш.

до 03.02.11

Улангин О.А.

Любавин М.М.

6

Оборудование санитарной зоны в местах проведения соревнований:

-доставка и установка биотуалетов;

- установка контейнеров для мусора;

-организация работы по уборке мусора во время проведения соревнований

12-13.02.11

Воропаев И.М.

Михайлов В.В.

Ситников С.Б.

7

Освещение хода подготовки и проведения соревнований  в прессе, реклама  в СМИ

с 14.12.10 по 16.02.11

Ригова Н.А.

8

Обеспечение безопасности в местах проведения соревнований:

-организация безопасности граждан и общественного порядка;

-организация безопасности дорожного движения.

12-13.02.11

Петров В.Н.

9

Обеспечение автотранспортом:

- предоставление автобусов для подвоза школьников

- предоставление грузового автомобиля

- обеспечение транспортом участников концертной программы

- предоставление транспорта для доставки радиоаппаратуры

- обеспечение транспортом финишных бригад

12.02.11

11,13.02.11

12-13.11

12-13.11

12-13.11

Нуждина О.Е.

Егорова О.Н.

Нуждина О.Е.

Нуждина О.Е.

Нуждина О.Е.

10

Организация работы буфетов, выездной торговли

12-13.02.11

Резник Е.Л.

11

Обеспечение горячим чаем участников массовой лыжной гонки

12-13.02.11

Любавин М.М., Иванов Ю.А,  Ситников С.Б., Егорова О.Н.

12

Организация концертной программы в 1-й день.

Организация церемонии открытия, награждения, концертной программы во 2-й день

12.02.11

13.02.11

Шамрай С.В.,

Васильев В.Т.

13

Медицинское обеспечение соревнований

-обеспечение машиной скорой помощи;

-организация работы бригады врачей;

-организация работы волонтеров.

12-13.02.11

Ермакова О.В.

14

Составление и сдача отчетов о проведении соревнований

22.02.11

Любавин М.М.

15

Финансирование физкультурно-массового мероприятия

09.02.11

Администрация города

16

Организация участия в соревнованиях:

- воспитанников ДОУ

- учащихся СОШ и ООШ;

- студентов ПУ и ссузов;
- КФК предприятий и учреждений;

- жителей города.

12-13.02.11

Администрация города, руководители подразделений.