№

Наименование мероприятий

Сроки выполнения

Ответственный

(Ф.И.О.)

1.

Совещание оргкомитета соревнований.

Выездное совещание оргкомитета

09.06

18.06

Артемьев В.П.

2.

Совещание с представителями федераций, спортивных школ, клубов, инструкторами предприятий, преподавателями общеобразовательных учреждений.

28.05

14.06

Артемьев В.П.

Матвеев В.П.

Любавин М.М.

3.

Подготовка места проведения соревнований:

- подготовка баскетбольных площадок;

- обеспечение радиооборудованием (озвучивание стартового городка).

- доставка и установка турникетов;

- обеспечение необходимым оборудованием (столы, стулья и др.);

-оформление сцены для награждения;

-установка и оформление флагштоков для торжественного открытия.

до 25.06

26-27.06

26.06

26-27.06

26.06

26.06

Шамрай С.В.

Петров В.Н.

Никандров А.В.

Никандров А.В.

Благочиннов В.Ф.

4.

Формирование судейской коллегии и секретариата соревнований:

-назначение ГСК, судей, секретариата;

-прием предварительных заявок;

-обеспечение доставки печатной продукции;

-организация выдачи футболок;

-обеспечение секретариата канцтоварами и оргтехникой, вспомогательным инвентарем;

09.06

15-25.06

по прибытию

25-27.06

Оргкомитет

Секретариат

Любавин М.М.

Семенова О.К.

Семенова О.К.

5.

Благоустройство, внешнее оформление города:

-размещение магистральных щитов;

-размещение перетяжек

-распространение афиш.

до 15.06

Улангин О.А.

Семенова О.К.

6.

Оборудование санитарной зоны в местах проведения соревнований:

-организация работы служб ЖКХ на месте проведения соревнований.

26-27.06

Шамрай С.В.

Михайлов В.В.

7.

Освещение хода подготовки и проведения соревнований  в прессе, реклама  в СМИ

с 28.05 по 29.06

Ригова Н.А.

8.

Обеспечение безопасности в местах проведения соревнований:

-организация безопасности граждан и общественного порядка;

-организация безопасности дорожного движения.

26-27.06

Петров В.Н.

(по согласованию)

9.

Обеспечение автотранспортом во время подготовки и проведения соревнования.

26-27.06

Смирнова А.В.

10.

Организация питания по месту проведения соревнования, организация работы буфетов.

26-27.06

Чепрасова О.В.

11.

Разработка сценария и организация церемонии торжественного открытия, концертной программы.

14.06

Шамрай С.В.

12.

Медицинское обеспечение соревнований

-обеспечение машиной скорой помощи;

-организация работы бригады врачей .

26-27.06

Шкуро Л.Г.

13.

Составление и сдача отчетов о проведении соревнований.

10.07

Никандров А.В. Любавин М.М.

14.

Финансирование физкультурно-массового мероприятия.

20-30.06

Администрация города