№

Наименование мероприятий

Сроки выполнения

Ответственный

(Ф.И.О.)

1.

Совещание оргкомитета соревнований

02.04.08

04.04.08

25.04.08

15.05.08

Артемьев В.П.

2.

Совещание с представителями федераций, спортивных школ, клубов, инструкторами предприятий, преподавателями общеобразовательных учреждений

04.04.08

06-14.05.08

Артемьев В.П.

Матвеев В.П.

Любавин М.М.

3.

Подготовка места проведения соревнований:

-определение дистанций;

-доставка и установка турникетов;

- обеспечение необходимым оборудованием (столы, стулья, трибуны и др.);

-оформление сцены для награждения;

-установка и оформление флагштоков для торжественного открытия и старта;

-монтаж створа ворот «старт» и «финиш»;

- размещение рекламных щитов, растяжек;

- обеспечение радиооборудованием (озвучивание стартового городка).

30.05.08

16.05.08

16.05.08

17-18.05.08

16.05.08

17.05.08

16.05.08

17-18.05.08

17-18.05.08

Степанов А.П.

Никандров А.Н.

Козлов П.А.

- « -

Улангин О.А.

Никандров А.В.

- « -

Васильев В.Т.

Голубева С.П.

4.

Формирование судейской коллегии и секретариата соревнований:

-назначение ГСК, судей, секретариата;

-прием предварительных заявок;

-обеспечение доставки печатной продукции;

-организация выдачи футболок;

-обеспечение секретариата канцтоварами и оргтехникой, вспомогательным инвентарем;

02.04.08

06.05-14.05

10.05.08

13-15.05.08

15.05.08

Оргкомитет

Секретариат

Любавин М.М.

Семенова О.К.

Семенова О.К.

5.

Благоустройство, внешнее оформление города:

-размещение магистральных щитов;

-размещение перетяжек

-распространение афиш.

до 08.05.08

Артемьев В.П.

Улангин О.А.

Семенова О.К.

6.

Оборудование санитарной зоны в местах проведения соревнований:

-доставка и установка биотуалетов;

-организация работы служб ЖКХ на месте проведения соревнований.

13-16.05.08

Артемьев В.П.

Андреев Ю.Е

Шулаев  А.А.

Козлов П.А.

7.

Освещение хода подготовки и проведения соревнований  в прессе, реклама  в СМИ

с 03.04 по 23.05.08

Ригова Н.А.

8.

Обеспечение безопасности в местах проведения соревнований:

-организация безопасности граждан и общественного порядка;

-организация безопасности дорожного движения.

19-20.05.08

Никандров А.Н. (по согласованию)

9.

Обеспечение автотранспортом во время подготовки и проведения соревнования

17-18.05.08

Смирнова А.В.

Москов Л.В.

Организация питания по месту проведения соревнования, организация работы буфетов

17-18.05.08

Солдатова Ф.И.

10.

Обеспечение горячим чаем участников соревнований

17-18.05.08

Иванов Ю.А.

Козлов П.А.

11.

Разработка сценария и организация церемонии торжественного открытия, концертной программы

17-18.05.08

Макаров В.Е. Васильев В.Т.

Голубева С.П.

12.

Медицинское обеспечение соревнований

-обеспечение машиной скорой помощи;

-организация работы бригады врачей и валантеров из числа медработников.

17-18.05.08

Шкуро Л.Г.

13.

Составление и сдача отчетов о проведении соревнований

23.05.08

Любавин М.М.

14.

Финансирование физкультурно-массового мероприятия

17-18.05.08

Администрация города