1. Информация о транспортном обеспечении Международного спортивного форума «Россия – спортивная держава»
КП ЧР «Аэропорт Чебоксары 03.09.2014 объявило торги на 5,4 млн. рублей определение авиакомпании для организации 4 чартерных перевозок по маршруту Москва-Чебоксары 8,10 и 11 октября 2014 г.
Чебоксары планирует принять 520 человек, Йошкар-Ола - до 100, Казань - 900 человек.
С Горьковской железной дорогой и Федеральной пассажирской компанией организована оперативная работа по увеличению (в режиме онлайн) дополнительных вагонов на все поезда следующие в направлении в ст. Чебоксары и проходящие через ст. Канаш. Ожидаемое прибытие на железнодорожные вокзалы - Чебоксары около 800 человек, Канаша - 850 человек.
На служебном автомобильном транспорте ожидается прибытие 14 делегаций из регионов ПФО в количестве 200 человек.
Определен единый телефон единой Центральной диспетчерской службы 550-555. Количество подтвержденного АТС составляет 173 ед. Продолжается работа по привлечению резервных автотранспортных средств.
2. Организация медицинского обеспечения Международного спортивного форума «Россия – спортивная держава»
На период проведения соревнований будет создан передвижной пункт управления медицинским обеспечением на месте проведения соревнования (ППУ) в составе оперативных дежурных КУ «Республиканский центр медицины катастроф» Минздравсоцразвития Чувашии, а также Оперативный штаб при Минздравсоцразвития Чувашии, взаимодействующий с Оперативными штабами при МВД по Чувашской Республике и при Минспорте Чувашии, Управлением Роспотребнадзора по Чувашской Республике–Чувашии, БУ «Республиканский центр лечебной физкультуры и спортивной медицины» Минздравсоцразвития Чувашии и другими медицинскими организациями Минздравсоцразвития Чувашии.
Основными направлениями медицинского обеспечения форума являются:
- медицинское обеспечение заезда спортсменов и гостей (автомобильных трасс, автовокзалов, железнодорожных вокзалов, аэропорта);
- медицинское обеспечение мест проживания спортсменов и гостей;
- медицинское обеспечение дискуссионных сессий, пленарных заседаний;
- медицинское обеспечение соревновательного процесса;
- антидопинговый контроль;
- медицинское обеспечение отъезда спортсменов и гостей.
В период проведения форума будет организовано:
- медицинское обеспечение участников дискуссионных сессий, пленарных заседаний спортсменов, тренерского, сопровождающего состава, гостей и болельщиков в местах проживания, спортивных состязаний и развлекательных мероприятий форума;
- оказание неотложной и специализированной медицинской помощи участникам соревнований;
- врачебный контроль при проведении соревнований;
- предупреждение чрезвычайных ситуаций медицинского характера;
- формирование неснижаемого запаса медикаментов;
- обеспечение санитарно-эпидемического благополучия мест проживания и питания.
В период проведения форума для оказания скорой и неотложной медицинской помощи будут привлечены:
- 4 врачебно-сестринских бригады спортивной медицины;
- 4 эвакуационных бригады в составе линейных бригад скорой медицинской помощи;
- 2 бригады специализированной медицинской помощи постоянной готовности (БСМП ПГ) реанимационного и травматологического профилей;
Всего для сопровождения медицинских подразделений привлекаются 4 единицы санитарного транспорта:
- 3 оснащенные современной лечебно-диагностической, реанимационной аппаратурой санитарные автомашины класса А;
- 1 санитарный транспорт класса С;
- 8 врачебно-сестринских бригад медицинских организаций, подведомственных Минздравсоцразвития Чувашии;
- 4 резервных санитарных автомобиля для транспортировки пострадавших.
С учетом планируемого числа участников соревнования в республиканских медицинских организациях будет сформирован коечный резерв (50 коек).
3. Информация о ходе работ по организации проживания участников и гостей Международного спортивного форума «Россия - спортивная держава»
Размещение участников: сформирован список из 32 основных (г.Новочебоксарск: 3 основных - Гостиница «Сокол», гостиница «Спортивная» при БОУ ДОД «СДЮСШОР №3» Минспорта Чувашии и санаторий «Надежда») и 13 резервных гостиниц (г.Новочебоксарск: 4 резервных - АУ Чувашской Республики СПО «НПТ» Минобразования Чувашии, гостиница «Адмирал», санаторий «Салампи», гостиница «Новый континент»).
Уполномоченный туроператор
Минэкономразвития Чувашии совместно с Оргкомитетом Форума АНО Форум «Спортивная держава» согласован уполномоченный туроператор от Чувашской Республики, который будет напрямую работать с гостиничными учреждениями по вопросам размещения участников Форума и заключению договоров на размещение - ООО «Дорисс Тур».
Уполномоченным туроператором с гостиничными учреждениями заключены договора, где прописаны обязанности сторон, условия бронирования, порядок предоставления услуг, тарифы и порядок расчетов гостей, ответственность сторон, конфиденциальность.
Обучение персонала гостиниц
В целях улучшения качества услуг и повышения уровня сервиса в организациях гостиничной сферы Чувашской Республики, размещающих участников Форума, Минэкономразвития Чувашии для персонала гостиниц организует два обучающих мероприятия (12 и 19 сентября 2014 г.), в том числе с привлечением бизнес-центра «Грант» (г. Казань), который обучал гостиничный бизнес г. Казань для приема гостей Универсиады.
Работа с гостиницами
Минэкономразвития Чувашии в целях недопущения завышения цен в гостиницах в дни проведения Форума проводится мониторинг цен в гостиничных учреждениях, действующие цены сравниваются с ценами, которые были представлены на стадии первоначальных запросов в июле-августе т.г.
С выездом на место контролируется исполнение требований к гостиничным учреждениям (наличие велопарковок, информационных стоек, пеших- и веломаршрутов и т.д.).
4. Информация по подготовке и использованию волонтеров в Международном спортивном форуме «Россия - спортивная держава»
В ходе подготовки к Международному спортивному форуму «Россия – спортивная держава» (далее – Форум) проводится комплекс организационных мероприятий:
- с августа по 05 сентября т.г. проведена работа по набору волонтеров (привлечение волонтеров посредством СМИ, распределения квот по образовательным организациям, проведения заседаний рабочих групп, совещаний с кураторами направлений деятельности волонтеров); сформирован волонтерский корпус в количестве 647 человек;
- с 08 по 14 сентября проводится работа по аккредитации волонтеров на официальном сайте форума;
- разработана программа подготовки волонтеров.
Программа подготовки волонтеров включает следующие этапы:
1 этап - 15-20 сентября 2014 г. – общие организационные собрания волонтеров с ответственными кураторами направлений, представителями министерств. Волонтеры познакомятся с историей проведения и ценностями форума, получат общее представление о работе на спортивном мероприятии и ключевых качествах персонала форума;
2 этап - 24-30 сентября 2014 г. – групповые занятия, на которых волонтеры узнают об их общей роли, задачах, а также о правилах поведения, безопасности и конкретных обязанностях на форуме;
3 этап - 01-06 октября 2014 г. – проведение представителями АНО «Форум «Спортивная держава» инструктажей с волонтерами по направлениям.
Программа подготовки будет реализована в соответствии с разработанным графиком на базе образовательных организаций.
5. Информация о культурной программе Международного спортивного форума «Россия - спортивная держава»
9 октября для горожан на Красной площади состоится большой массовый спортивный праздник «Спорт для всех», в рамках которого пройдут показательные выступления спортсменов по неолимпийским видам спорта, выступления артистов и творческих коллективов республики, спортивных диджеев.
С 8 по 11 октября в театрах и концертных учреждениях состоятся показы спектаклей, концертных программ. Для участников Форума установлено бесплатное посещение музеев, театрально-концертных учреждений. Совместно с экскурсионными компаниями для участников Форума сформированы экскурсионные туристические маршруты по г. Чебоксары.
В рамках работы Форума скорректирован режим работы республиканских музеев, театров и концертных организаций, во всех учреждениях культуры будет организована культурная программа.
(г.Новочебоксарск: Для участников Форума установлено бесплатное посещение музеев, театрально-концертных учреждений. Совместно с экскурсионными компаниями для участников Форума открыты туристические маршруты по Новочебоксарску.
В рамках работы Форума скорректирован режим работы учреждений культуры Новочебоксарска, во всех учреждениях культуры будет организована культурная программа).
6. Информация об информационном обеспечении Международного спортивного форума «Россия - спортивная держава»
Информация о проведении в Чувашской Республике Международного форума «Россия - спортивная держава» вышла во всех республиканских и районных средствах массовой информации после подписания соответствующего распоряжения Президентом Российской Федерации В.В. Путиным (№ 257-рп от 6 августа 2014). На 08.09.2014 вышло более 500 материалов.
(г.Новочебоксарск: информация о проведении в Чувашской Республике Международного форума «Россия - спортивная держава» вышла во всех городских СМИ. На 15.09.2014 вышло более 40 материалов)
В настоящее время продолжается информационная работа. Подготовлен медиаплан рекламно-информационного обеспечения форума. На официальном сайте Международного спортивного форума «Россия - спортивная держава» - http://www.sportforumrussia.ru/- создана страница, посвященная Чувашской Республике. На Официальном портале органов власти Чувашской Республики размещен баннер «Россия - спортивная держава» -http://gov.cap.ru/SiteMap.aspx?gov_id=20&id=1845781.
Продолжается работа по аккредитации республиканских СМИ.
В новостных выпусках на телевидении и радио в ежедневном режиме готовятся материалы о предстоящем форуме, выходят анонсирующие ролики и заставки на чувашском и русском языках по несколько раз в день.
С 27 августа в эфире Национального телевидения и радио Чувашии выходит серия передач «На Олимпе», посвященная выдающимся спортсменам Чувашии. Подобный проект - цикл исторических очерков - запускает также ГТРК «Чувашия». Кроме того, телерадиокомпания возобновляет программу «Вместе к новым победам». Газета «Советская Чувашия» объявила фотоконкурс среди читателей «Здоровый я - сильная страна», «Грани» - конкурс «Спорт в моей жизни», «Хыпар» начал публикацию материалов об олимпийцах и выдающихся спортсменах Чувашии.
Планируется организация прямой трансляции основных мероприятий форума. Также предполагается и интернет-трансляция мероприятий.