План мероприятий по подготовке и проведению ХХ юбилейных соревнований «Легкоатлетическая эстафета на призы газеты «Грани»

Наименование мероприятий

Сроки

проведения

Ответственный

(Ф.И.О.)

1.

Совещание оргкомитета соревнований:

 -с представителями команд;                       

- выездное совещание.

14.03.12

29.03.12

04.05.12

Матвеев В.П.

2.

Совещание с представителями федераций, спортивных школ, клубов, инструкторами предприятий, преподавателями общеобра­зовательных учреждений.

29.03.12

Матвеев В.П.

Любавин М.М.

3.

Подготовка места проведения соревнований:

- оформление сцены для награждения, размещение рекламных щитов, растяжек, талис­мана города – бельчонка, разметка дистанций;

- обеспечение необходимым оборудованием (столы, стулья, оргтехника);

-обеспечение радиооборудованием (озвучивание стартового городка).

04.05.12

29.04.12

05.05.12

Любавин М.М.

Никандров А.В.

Васильев В.Т.

4.

Судейская коллегия и секретариат соревнований:

-утверждение ГСК, судей, секретариата;

-прием предварительных заявок;

-организация выдачи нагрудных номеров;

-обеспечение секретариата канцтоварами и оргтехникой, вспомогательным инвентарем.

14.03.12

20-26.04.12

27-28.04.12

05.05.12

Оргкомитет

Любавин М.М.

5.

Внешнее оформление города:

- размещение баннеров;

-изготовление и распространение афиш.

20.04.12

25.04.12

Шарапов Г.А.

Белов А.Г.

6.

Оборудование санитарной зоны в местах проведе­ния соревнований:

- установка урн и контейнеров для мусора.

04-05.05.12

Никандров А.В.

7.

Освещение хода подготовки и проведения соревнований в прессе, реклама в СМИ.

с 14.03 по 07.05.12

Спасская О.В.

Белов А.Г.

8.

Организация безопасности граждан и обществен­ного порядка.

05.05.12

Павлов С.Г.

9.

Организация выездной торговли.

05.05.12

Марков Е.Б.

10.

Разработка сценария и организация церемонии торжественного открытия, награждения, закрытия соревнований.

30.04.12

Васильев В.Т.

11.

Составление положения и организация конкурса групп поддержки.

25.03.12

Шамрай С.В.

12.

Медицинское обеспечение соревнований

-обеспечение машиной скорой помощи;

-организация работы бригады врачей.

05.05.12

Нестерова С.В.

Пуяндайкина Г.А.

13.

Составление и сдача отчетов о проведении соревнований.

08.05.12

Любавин М.М.

14.

Финансирование физкультурно-массового меро­приятия: питание судейской коллегии, на­граждение призами и дипломами.

05.05.12

Администрация города,

ГУП «Издательский дом «Грани»