№

Наименование мероприятий

Сроки проведения

Ответственный (Ф.И.О.)

1.

Совещание оргкомитета соревнований.

14.03.12

29.03.12

17.05.12

Матвеев В.П.

2.

Совещание с представителями федераций, спортивных школ, клубов, инструкторами предприятий, преподавателями общеобразовательных учреждений.

29.03.12

Матвеев В.П.

Любавин М.М.

3.

Подготовка места проведения соревнований:

-определение дистанций;

- обеспечение необходимым оборудованием (столы, стулья, скамейки и др.);

-оформление сцены для награждения, установка флагштоков для торжественного открытия, баннеров, турникетов;

-монтаж створа ворот «старт» и «финиш»;

- обеспечение радиооборудованием (озвучивание стартового городка).

25.03.12

19-20.05.12

18.05.12

18.05.12

19-20.05.12

Степанов А.П.

Никандров А.В.

Никандров А.В.

Никандров А.В.

Шамрай С.В.

4.

Формирование судейской коллегии и секретариата соревнований:

-назначение ГСК, судей, секретариата;

-прием предварительных заявок;

-обеспечение доставки печатной продукции;

-организация выдачи футболок, карточек участников;

-обеспечение секретариата канцтоварами и оргтехникой, вспомогательным инвентарем.

14.03.12

25-31.04.12

10.05.12

7-12.05.12

19-20.05.12

Оргкомитет

Секретариат

Любавин М.М.

Семенова О.К.

Любавин М.М.

5.

Благоустройство, внешнее оформление города:

-размещение магистральных щитов;

-размещение перетяжек;

-распространение афиш.

до 25.04.12

Шарапов Г.А.

6.

Оборудование санитарной зоны в местах проведения соревнований:

-доставка и установка биотуалетов;

-доставка и установка контейнеров для мусора.

- создание санитарных условий (уборка мусора в местах проведения соревнований)

18-20.05.12

Краснов А.П.

Михайлов  В.В.

7.

Освещение хода подготовки и проведения соревнований в прессе, реклама в СМИ.

с 17.03 по 18.05.11

Спасская О.В.

8.

Обеспечение безопасности в местах проведения соревнований:

-организация безопасности граждан и общественного порядка;

-организация безопасности дорожного движения.

18-20.05.12

Павлов С.Г.

9.

Обеспечение автотранспортом (грузовой транспорт, транспорт на финише для компьютерных бригад, транспорт для подвоза школьников).

19-20.05.12

Алексеев В.В.

10.

Организация выездной торговли, организация работы буфетов.

19-20.05.12

Марков Е.Б.

11.

Обеспечение горячим чаем участников соревнований.

19-20.05.12

Иванов Ю.А.

12.

Разработка сценария и организация церемонии торжественного открытия, концертной программы.

19-20.05.12

Васильев В.Т.

Шамрай С.В.

13.

Медицинское обеспечение соревнований:

-обеспечение машиной скорой помощи;

-организация работы бригады врачей и волонтеров из числа медработников.

19-20.05.12

Нестерова С.А.

14.

Составление и сдача отчетов о проведении соревнований.

25.05.12

Любавин М.М.

15.

Финансирование физкультурно-массового мероприятия.

19-20.05.12

Администрация

города