План мероприятий по подготовке и проведению 13-15 мая 2011 г. соревнований «Российский Азимут-2011» в г.Новочебоксарске

№

Наименование мероприятий

Сроки про­ведения

Ответственный (Ф.И.О.)

1.

Совещание оргкомитета соревнований.

16.03.11

30.03.11

12.05.11

Тимофеев В.Г.

Матвеев В.П.

2.

Совещание с представителями федераций, спортивных школ, клубов, инструкторами предприятий, преподавателями общеобра­зовательных учреждений.

30.03.11

Тимофеев В.Г.

Матвеев В.П.

Любавин М.М.

3.

Подготовка места проведения соревнований:

-определение дистанций;

- обеспечение необходимым оборудованием (столы, стулья, скамейки и др.);

-оформление сцены для награждения, установка флагштоков для торжественного открытия, баннеров, турникетов;

-монтаж створа ворот «старт» и «финиш»;

- обеспечение радиооборудованием (озву­чивание стартового городка).

17.03.11

13-15.05.11

13.05.11

13.05.11

13-15.05.11

Степанов А.П.

Ситников С.Б.,

Никандров А.В.

Никандров А.В.

Никандров А.В.

Шамрай С.В.

4.

Формирование судейской коллегии и сек­ретариата соревнований:

-назначение ГСК, судей, секретариата;

-прием предварительных заявок;

-обеспечение доставки печатной продук­ции;

-организация выдачи футболок, карточек участников;

-обеспечение секретариата канцтоварами и оргтехникой, вспомогательным инвента­рем.

16.03.11

25-29.04.11

06.05.11

4-10.05.11

12-15.05.11

Оргкомитет

Секретариат

Любавин М.М.

Семенова О.К.

5.

Благоустройство, внешнее оформление го­рода:

-размещение магистральных щитов;

-размещение перетяжек;

-распространение афиш.

до 20.04.11

Улангин О.А.

6.

Оборудование санитарной зоны в местах проведения соревнований:

-доставка и установка биотуалетов;

-доставка и установка контейнеров для мусора.

- создание санитарных условий (уборка мусора в местах проведения соревнований)

13-15.05.11

Воропаев И.М.

Михайлов  В.В.

Ситников С.Б.

7.

Освещение хода подготовки и проведения соревнований  в прессе, реклама в СМИ.

с 17.03 по 18.05.11

Ригова Н.А.

8.

Обеспечение безопасности в местах прове­дения соревнований:

-организация безопасности граждан и об­щественного порядка;

-организация безопасности дорожного движения.

13-15.05.11

Никандров А.Н.

9.

Обеспечение автотранспортом (грузовой транспорт, транспорт на финише для ком­пьютерных бригад, транспорт для подвоза школьников).

13-14.05.11

Алексеев В.В.

10.

Организация выездной торговли, организа­ция работы буфетов.

14-15.05.11

Вагулина Т.М.

11.

Обеспечение горячим чаем участников со­ревнований.

14-15.05.11

Иванов Ю.А.

12.

Разработка сценария и организация цере­монии торжественного открытия, концерт­ной программы.

14-15.05.11

Ва­сильев В.Т.

Шамрай С.В.

13.

Медицинское обеспечение соревнований:

-обеспечение машиной скорой помощи;

-организация работы бригады врачей и во­лонтеров из числа медработников.

13-15.05.11

Ермакова О.В.

14.

Составление и сдача отчетов о проведении соревнований.

21.05.11

Любавин М.М.

15.

Финансирование физкультурно-массового мероприятия.

13-15.05.11

Администрация

го­рода