План подготовки и проведения Дня физкультурника

№

Планируемые мероприятия

Срок выполнения

Ответственный

(Ф.И.О.)

1.

Совещание с представителями федераций, спортивных школ, клубов, инструкторов предприятий

21.07

01.08

06.08

Любавин М.М.

2.

Назначение ГСК, судей, секретариата

01.08

Любавин М.М.

3.

Приглашение спортсменов городов и районов республики на празднование

Дня физкультурника

28.07

Любавин М.М.

Федерации по видам спорта

4.

Освещение хода подготовки и проведения соревнований  в прессе, реклама  в СМИ

С 01.08 по 09.08

Ригова Н.А.

Любавин М.М.

5.

Размещение информации на сайте города

регулярно

Ригова Н.А.

Любавин Е.М.

6.

Изготовление атрибутики (афиш, приглашений др.)

До 08.08

Любавин М.М.

Улангин О.А.

7.

Распространение афиш

04.08

Любавин Е.М.

8.

Размещение рекламных щитов, растяжек

04.08

Улангин О.А.

Любавин М.М.

9.

Подготовка лотерейных билетов и памятных дипломов

07.08

Любавин Е.М.

10.

Организация размещения участников соревнований

08-09.08

Атаманов Б.Н.

Москов Л.В.

11.

Подготовка мест  соревнований, обеспечение необходимым оборудованием и инвентарем (столы, стулья, скамьи, трибуны и др.)

08.08

ГСК по видам спорта, Никандров А.В.

Козлов П.А.

12.

Обеспечение радиооборудованием (озвучивание)

09.08

Никандров А.В.

13.

Обеспечение работы секретариата (канцтовары, оргтехника и др.)

09.08

Любавин М.М.

14.

Обеспечение работы автотранспорта во время соревнований

09.08

Москов Л.В.

15.

Организация церемонии открытия, награждения, концертной программы

09.08

Васильев В.Т.

Любавин М.М.

16.

Организация показательных выступлений спортсменов

09.08

Любавин М.М.

17.

Организация работы выездной торговли

09.08

Вагулина Т.М.

18.

Обеспечение безопасности мест проведения соревнований, прилегающей территории и мест проживания участников

09.08

Никандров А.Н.

19.

Медицинское обслуживание соревнований

09.08

Шкуро Л.Г.

20.

Составление и сдача отчетов о проведении соревнований

12.08

ГСК по видам спорта