№

Планируемые мероприятия

Срок выполнения

Ответственный

(Ф.И.О.)

1.

Совещание с представителями федераций, спортивных школ, клубов, инструкторов предприятий, преподавателями общеобразовательных учреждений

29.08, 07.09

10.09, 14.09

Любавин М.М.

2.

Освещение хода подготовки и проведения соревнований  в прессе, реклама  в СМИ

с 29.08.

по 16.09.

Ригова Н.А.

3.

Благоустройство, внешнее оформление города:

-размещение банеров, растяжек;

-распространение  афиш.

До 14.09

Улангин О.А.

Любавин М.М.

4.

Назначение ГСК, судей, секретариата.

Организация работы мандатной комиссии:

-прием предварительных заявок;

-организация выдачи футболок;

-обеспечение секретариата канцтоварами и оргтехникой, вспомогательным инвентарем;

29.08

до 14.09

с 12.09

15-16.09

Любавин М.М.

Любавин М.М.,

Семенова О.К.

5.

Подготовка места проведения соревнований:

- разметка трассы,

- оформление стартового городка

- установка финишных ворот

- установка и оформление сцены для награждения;

- обеспечение необходимым оборудованием (столы, стулья для секретариата)

- установка скамеек для участников

- обеспечение радиооборудованием (озвучивание).

15-16.09

Антонов В.Е.,

Никандров А.В,

Никандров А.В.,

Козлов П.А.

Никандров А.В.

6.

Оборудование санитарной зоны в местах проведения соревнований:

-доставка и установка биотуалетов;

-установка дополнительных мусорных баков, урн;

-организация работы по уборке территории на месте проведения соревнований.

15-16.09

Андреев Ю.Е.

Михайлов В.В.

Козлов П.А.

7.

Обеспечение безопасности в местах проведения соревнований:

-организация безопасности граждан и общественного порядка;

-организация безопасности дорожного движения.

15-19.09

Никандров А.Н.

Иванов И.А.

8.

Обеспечение автотранспортом во время подготовки и проведения кросса

15-16.09

Москов Л.В.

Никандров А.В.

9.

Организация питания по месту проведения соревнования:

- организация работы буфетов;

- обеспечение чаем (полевая кухня)

- организация розлива чая (обеспечение водой, работниками)

16.09

15-16.09

Солдатова Ф.И.

Иванов Ю.А.

Козлов П.А.

10.

Организация церемонии торжественного открытия, награждения и закрытия соревнований

16.09

Васильев В.Т.

11.

Медицинское обеспечение соревнований

-обеспечение машиной скорой помощи;

-организация работы бригады врачей.

15-16.09

Никитина Л.П.

12.

Составление и сдача отчетов о проведении соревнований

21.09

Главная судейские коллегия

Любавин М.М.