№

Наименование мероприятий

Сроки выполнения

Ответственный

(Ф.И.О.)

Совещание оргкомитета соревнований

06.04.07

26.04.07

04.05.07

Матвеев В.П.

1.

Совещание с представителями федераций, спортивных школ, клубов, инструкторами предприятий, преподавателями общеобразовательных учреждений

10.04.07

27.04.07

Матвеев В.П.

Любавин М.М.

2.

Подготовка места проведения соревнований:

-определение дистанций;

-разметка трассы, растяжка ленты для ограждения трассы;

-доставка и установка турникетов;

- обеспечение необходимым оборудованием (столы, стулья, трибуны и др.)

-установка корзин с разноцветными флагами;

-оформление сцены для награждения;

-установка и оформление флагштоков для торжественного открытия и старта;

-обеспечение радиооборудованием (озвучивание стартового городка).

-монтаж створа ворот «старт» и «финиш».

- размещение рекламных щитов, растяжек

04-05.05.07

Любавин М.М.

Сидягин В.Б.

Никандров А.В.

Улангин О.А.

Васильев В.Т.

3.

Формирование судейской коллегии и секретариата соревнований:

-назначение ГСК, судей, секретариата;

-прием предварительных заявок;

-организация выдачи нагрудных номеров;

-обеспечение секретариата канцтоварами и оргтехникой, вспомогательным инвентарем;

06.04.07

20-27.04.07

20-27.04.07

04-05.05.07

Матвеев В.П.

Оргкомитет

Любавин М.М.

Семенова О.К.

4.

Благоустройство, внешнее оформление города: -размещение баннеров;

-изготовление и распространение афиш.

до 27.04.07

Улангин О.А.

Усов А.Б..

5.

Оборудование санитарной зоны в местах проведения соревнований:

-организация работы туалетов;

05.05.07

Никандров А.В.

Андреев Ю.Е.

6.

Освещение хода подготовки и проведения соревнований  в прессе, реклама  в СМИ

С 14.04 по 08.05.07

Колыванова  Н.В.

Усов А.Б.

7.

Обеспечение безопасности в местах проведения соревнований:

- организация безопасности граждан и общественного порядка;

- обеспечение противопожарной безопасности;

05.05.07

Никандров А.Н.

Никандров А.В.

8.

Организация работы буфетов

05.05.07

Солдатова Ф.И.

9.

Организация церемонии торжественного открытия, награждения, закрытия соревнований

05.02.07

Макаров В.Е.

10.

Медицинское обеспечение соревнований

-обеспечение машиной скорой помощи;

-организация работы бригады врачей.

05.05.07

Никитина Л.П.

11.

Составление и сдача отчетов о проведении соревнований

08.05.07

Любавин М.М.

12.

Финансирование физкультурно-массового мероприятия: оплата работы судейской коллегии и награждение призеров соревнований

05.05.07

Администрация города, редакция  РГУП «Издательский дом «Грани»

13.

Организация участия в соревнованиях:

-учащихся СОШ и ООШ;

-студентов ПУ и ссузов;
- КФК предприятий и учреждений;

-жителей города.

05.05.07

Администрация города