План мероприятий по подготовке и проведению 01-02 февраля 2014 г. соревнований «Лыжня России - 2014» в г.Новочебоксарске

№

Наименование мероприятий

Сроки выполнения

Ответственный

(Ф.И.О.)

1

Совещания оргкомитета:

-утверждение плана мероприятий по подготовке и проведению;

-о ходе выполнения плана мероприятий и готовности к соревнованиям (выездное заседание);

- об итогах проведения.

25.12.2013

28.01.2014

05.02.2014

Сироткин А.В.

Соловьева М.А..

Соловьев А.И.

2

Совещание с представителями федераций, спортивных школ, клубов, инструкторами предприятий, преподавателями учебных учреждений

13.01.2014

16.00 час.

Соловьев А.И.

3

Подготовка места проведения соревнований:

- подготовка дистанций для конькового и классического хода, маркировка трассы;

- подготовка стартовой и финишной полян (уборка и укатывание снега);

- оформление сцены для награждения;

- установка и оформление флагштоков для торжественного открытия и старта;

- монтаж створа ворот «старт» и «финиш»;

- размещение рекламных щитов, растяжек;

- обеспечение аппаратурой для концертной программы в 1-й день;

- обеспечение аппаратурой для церемонии открытия и концертной программы во 2-й день

- обеспечение необходимым оборудованием (столы, стулья);

- установка щитовой эл.питания

- охрана стартовой и финишной полян

в теч.зимнего периода

 с 02.01.2014

01.02.2014

01.02.2014

01.02.2014

01.02.2014

01.02.2014

02.02.2014

01-02.02.2014

31.01.2014

01-02.02.2014

Овсянников С.И.

Воронов Ф.М.

Никандров А.В.

Шамрай С.В.

Васильев В.Т.

Никандров А.В.

Краснов А.П.

Баранов В.К.

4

Формирование судейской коллегии и организация работы секретариата соревнований:

-назначение ГСК, судей, секретариата;

-прием предварительных заявок;

-организация выдачи номеров.

25.12.2013

17.01-24.02.2014

27-31.01.2014

Оргкомитет

Секретариат

5

Благоустройство, внешнее оформление города:

-распространение афиш.

до 31.01.2014

Соловьев А.И.

6

Оборудование санитарной зоны в местах проведения соревнований:

-доставка и установка биотуалетов;

- установка контейнеров для мусора;

-организация работы по уборке мусора во время проведения соревнований

01-02.02.2014

Краснов А.П.

Михайлов В.В.

Воронов В.М.

7

Освещение хода подготовки и проведения соревнований  в прессе, реклама  в СМИ

с 25.12.2013 по 05.02.2014

Дадонас А.П.

8

Обеспечение безопасности в местах проведения соревнований:

-организация безопасности граждан и общественного порядка;

-организация безопасности дорожного движения.

01-02.02.14

Баранов В.К.

Обеспечение автотранспортом (грузовой транспорт, транспорт на финише для ком­пьютерных бригад, транспорт для подвоза школьников).

01-02.02.2014

Соловьев А.И.

Организация выездной торговли, организа­ция работы буфетов.

01-02.02.2014

Вагулина Т.М.

Обеспечение горячим чаем участников со­ревнований.

01-02.02.2014

Иванов Ю.А.

Разработка сценария и организация цере­монии торжественного открытия, концерт­ной программы.

01-02.02.2014

Ва­сильев В.Т.

Шамрай С.В.