План мероприятий по подготовке и проведению соревнований «Легкоат­летическая эстафета на призы газеты «Грани»

Наименование мероприятий

Сроки

про­веде­ния

Ответственный

(Ф.И.О.)

1.

Совещание оргкомитета соревнований:

- с представителями команд;                       

- выездное совещание.

16.03.11

30.03.11

04.05.11

Матвеев В.П.

2.

Совещание с представителями федераций, спортив­ных школ, клубов, инструкторами предприятий, преподавателями общеобра­зовательных учреждений.

30.03.11

Матвеев В.П.

Любавин М.М.

3.

Подготовка места проведения соревнова­ний:

- оформление сцены для награждения, размещение рекламных щитов, растяжек, талис­мана города – бельчонка,  разметка дистанций;

- обеспечение необходимым оборудованием (столы, стулья, оргтехника);

- обеспечение радиооборудованием (озвучи­вание стартового городка).

04.05.11

29.04.11

05.05.11

Любавин М.М.

Никандров А.В.

Шамрай С.В.

4.

Судейская коллегия и секретариат соревно­ваний:

- утверждение ГСК, судей, секретариата;

- прием предварительных заявок;

- организация выдачи нагрудных номеров;

- обеспечение секретариата канцтоварами и оргтех­никой, вспомогательным инвента­рем.

16.03.11

20-26.04.11

27-28.04.11

05.05.11

Оргкомитет

Любавин М.М.

5.

Внешнее оформление города:

- размещение баннеров;

- изготовление и распространение афиш.

20.04.11

25.04.11

Улангин О.А.

Белов А.Г.

6.

Оборудование санитарной зоны в местах проведе­ния соревнований:

- организация работы туалетов;

- установка урн и контейнеров для мусора.

04-05.05.11

Никандров А.В.

7.

Освещение хода подготовки и проведения соревно­ваний  в прессе, реклама в СМИ.

с 17.03 по 07.05.11

Ригова Н.А.

Белов А.Г.

8.

Организация безопасности граждан и об­ществен­ного порядка.

05.05.11

Никандров А.Н.

9.

Организация выездной торговли.

05.05.11

Вагулина Т.М.

10.

Разработка сценария и организация цере­монии тор­жественного открытия, награж­дения, закрытия со­ревнований.

30.04.11

Васильев В.Т.

11.

Составление положения и организация конкурса групп поддержки.

25.03.11

Шамрай С.В.

Селиванова В.А.

12.

Медицинское обеспечение соревнований

- обеспечение машиной скорой помощи;

- организация работы бригады врачей.

05.05.11

Ермакова О.В.

13.

Составление и сдача отчетов о проведении соревно­ваний.

08.05.11

Любавин М.М.

14.

Финансирование физкультурно-массового меро­приятия: питание судейской коллегии, на­граждение призами и дипломами.

05.05.11

Администрация го­рода,

ГУП «Изда­тель­ский дом «Грани»